企業會議無紙化：

在傳統會議中，由于會議準備費時費力且不環保，每次會議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障，同時靈活性也較差，當有臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂。當傳統會議形式越來越不能滿足當代會議的需求時，無紙化會議系統就應運而生。

企業公司無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議系統主要由網絡、服務器系統、無紙化會議終端（包括服務端軟件和客戶端軟件）組成，可以按企業公司使用特點，能滿足各個企業部門會議的各項功能需求，安裝。來實現建設一套致踐行綠色發展路線和新技術發展運用，其每個坐席均配升降式一體化會議終端，通過網絡接入無紙化會議系統，供參會人員使用，集日常會議、指揮調度、遠程視頻會議、會議錄播、無紙化辦公為一體的多功能會議室。

企業會議無紙化的特點

1、文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化

2、減少會議工作人員準備會議的工作量和時間，會議開始前仍可進行文件修改、上傳、減少差錯率。

3、支持人員設置，可以根據不同的科任老師進行人員添加、排序；。

4、軟件兼容PC、PC平板電腦和安卓平板，三種系統可以同時使用；，符合學校老師領導對各系統的適應。

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，實時共享。

6、在線電子簽名，自動生成會簽文件。

7、支持單、多項、說明性、評分式投票表決、快速統計投票結果。

8、支持會務服務呼叫。

9、參會人員可音頻視頻同步，完整保留會議資料。

10、校領導外參會人員攜帶的文件，可實時加載共享，方便臨時添加文件。

11、投影與終端桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內容。

12、軟件支持多會議標語會中切換；

13、支持手機后臺管理；

12、軟件自帶網絡服務，無需使用外置瀏覽器，可使用無紙化軟件直接進行網絡瀏覽；

升降式系統連圖：

平板式無紙化系統連圖：