教育機構無紙化：

在傳統會議中，由于會議準備費時費力且不環保，每次會議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障，同時靈活性也較差，當有臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂。當傳統會議形式越來越不能滿足當代會議的需求時，無紙化會議系統就應運而生。

政府機關無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。無紙化會議系統主要由網絡、服務器系統、無紙化會議終端（包括服務端軟件和客戶端軟件）組成，可以按政府機構使用特點，能滿足各級政府、人大、政協等政府單位會議的各項功能需求，安裝。來實現建設一套致踐行綠色發展路線和新技術發展運用，其每個坐席均配升降式一體化會議終端，通過網絡接入無紙化會議系統，供參會人員使用，集日常會議、指揮調度、遠程視頻會議、會議錄播、無紙化辦公為一體的多功能會議室。

政府機關無紙化的特點：

1、文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化

2、減少會議工作人員準備會議的工作量和時間，會議開始前仍可進行文件修改、上傳、減少差錯率。

3、參會人員座位方便編排，自動生成會議電子桌簽。

4、會議文件同步共享，支持邊共享邊查看原文件邊批注，符合政府機構參會人員瀏覽的習慣。

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，事實共享。

6、在線電子簽名，自動生成會簽文件。

7、支持單、多項、說明性、評分式投票表決、快速統計投票結果。

8、支持會務服務呼叫。

9、參會人員可音頻視頻同步，完整保留會議資料。

10、政府外單位參會人員攜帶的文件，可實時加載共享，方便臨時添加文件。

11、投影與電腦桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內容。

12、具備人大模式功能，可以一鍵切換人大模式；

升降式系統連圖：

平板式系統連接圖：