教育機構無紙化：

在傳統會議中，由于會議準備費時費力且不環保，每次會議的紙張造成大量的資源浪費，而且保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障，同時靈活性也較差，當有臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂。當傳統會議形式越來越不能滿足當代會議的需求時，無紙化會議系統就應運而生。

隨著互聯網技術的普及和發展，數字化校園建設在各高校正如火如荼的開展。無紙化辦公是數字化校園建設中非常重要的一項內容，如何更好地在高校實現無紙化辦公，為學校的教學、科研及管理服務，以提高工作效率、規范工作流程是各高校都應積極探索和研究的課題。

教育機構無紙化的特點

1、文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化；

2、減少會議工作人員準備會議的工作量和時間，會議開始前仍可進行文件修改、上傳、減少差錯率；

3、支持人員設置，可以根據不同的科任老師進行人員添加、排序；

4、軟件兼容PC、PC平板電腦和安卓平板，三種系統可以同時使用，符合學校老師領導對各系統的適應；

5、電子白板可供討論，支持在圖片上在線圈劃，實時共享；

6、在線電子簽名，自動生成會簽文件；

7、支持單、多項、說明性、評分式投票表決、快速統計投票結果；

8、支持會務服務呼叫；

9、參會人員可音頻視頻同步，完整保留會議資料；

10、校領導外參會人員攜帶的文件，可實時加載共享，方便臨時添加文件；

11、投影與終端桌面同步，方便旁聽人員瀏覽文件內容；

12、軟件支持多會議標語會中切換；

13、支持手機后臺管理；

12、軟件自帶網絡服務，無需使用外置瀏覽器，可使用無紙化軟件直接進行網絡瀏覽。

升降式系統連接圖：

平板式系統連接圖：